Dia 28 de maio de 2011 na Universidade Federal da Paraíba ocorreu o Curso de Planejamento e Administração do Tempo oferecido pela Actuar- Empresa Júnior de Psicologia, ministrado por Dandara Palhano. O curso teve o intuito de ensinar os métodos utilizados por empresas para planejar os projetos a serem desenvolvidos e auxiliar na administração do tempo. O curso foi direcionado para elaboração de projetos pessoais, pois o público alvo eram os estudantes.
Foi apresentado o ciclo de Deming que aponta quatro principais passos para tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução da gestão: O PDCA – Planejar, desenvolver, Checar e Ações corretivas. Para o complemento dessa técnica foi explanado sobre o 5W2H, que é uma ferramenta bastante utilizada em empresas, e consiste em um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas antes da elaboração de um projeto. Esse checklist deve conter: O quê, Quem, Quando, Como, Onde, Por que e Quanto custa.
Outro ponto abordado pelo curso foi o Diagrama de Causa e Efeito, que é a representação gráfica das causas de um fenômeno. Para organizar esse diagrama, utiliza-se as seguintes classificações de causas: Método, Matéria-prima, Mão-de-obra, Máquinas, Medição, Meio ambiente.
Uma outra metodologia de planejamento inovadora foi apresentada durante o curso. Trata-se de uma técnica originalmente brasileira, desenvolvida por uma empresa de Minas Gerais, e propõe uma nova linguagem em planejamento. Essa metodologia visa possibilitar uma sistematização da comunicação entre as pessoas para facilitar a organização das informações e a mobilização de recursos, permitindo novas conexões entre os espaços, os eventos e as pessoas.
Após essas explanações, foi feita uma pausa para o coffee – break e para a socialização entre os participantes, permitindo uma troca de conhecimento entre as possíveis aplicabilidades das técnicas aprendidas.
Em retorno a sala foi sugerido aos participantes a construção de um projeto pessoal, com o objetivo de controlar seu próprio tempo. Esse momento permitiu um contato maior com a prática em planejamento e a possibilidade de que eles pudessem sair do curso com um projeto elaborado, devidamente orientado na sua construção.
Ao final, foram feitos os agradecimentos e solicitou-se dos participantes suas opiniões sobre o curso.
Flávia Nélia Silva Cabral
Diretora de Marketing
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